
應用虛擬化:成就高校協(xié)作的集團化企業(yè)
——京博控股信息化掃描
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興,是一家集科、工、貿(mào)于一體的大型企業(yè)集團公司,占地面積3600畝,總資產(chǎn)達78億元,員工3600余人,2007年位居中國成長百強31位。2008年3月份中國B2B研究中心公布了2007年中國企業(yè)信息化500強名單,京博控股名列其中。
集團信息化勢在必行
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)涉足石油化工、國際貿(mào)易、文化旅游、熱電聯(lián)產(chǎn)等眾多行業(yè)領域,是名副其實的集團化公司。龐大的組織體系要實現(xiàn)科學高效的運營,就必然進行集團信息化。
京博控股CIO談到,首先,公司采用集團化管控的方式,涉及行業(yè)眾多,呈現(xiàn)多元化的發(fā)展模式,下屬公司遍布全國各地,只有通過信息化建設才能實現(xiàn)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)以至后期的跨國經(jīng)營。其次,利用現(xiàn)代信息技術,可以有效地開發(fā)和利用信息資源,高度濃縮整合人、財、物資源,有助于加強管控力度,優(yōu)化公司業(yè)務流程,從而改善企業(yè)管理,提高公司核心競爭力和經(jīng)濟效益。再次,可以實現(xiàn)信息的采集、共享、利用和傳播,通過對數(shù)據(jù)和信息的匯總和分析,方便管理層依據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,造就敏銳的市場洞察力,關鍵時刻能夠把握機遇迅速出擊,提高公司在瞬息變化商戰(zhàn)中的競爭力。最后,集團信息化可以實現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡化、決策智能化,從而全面提升工作效率,實現(xiàn)高效協(xié)作。
正因為看到信息化建設的重要性,京博控股多年來投入了大量人力和物力致力于此,通過不斷地改進與完善,已經(jīng)取得不俗的成績,并為集團帶來了巨大的實際效益。
步步為營錘煉全面信息化
對信息化稍有了解的人都知道,對一個企業(yè)來說,信息化建設不可能一蹴而就,尤其是對大型集團企業(yè),信息化建設的道路會更加復雜和漫長。京博控股在此道路上就經(jīng)歷了幾個階段才形成了目前的信息化格局。
像大多數(shù)成立較早的公司一樣,京博控股最初也是從初級的單機硬件作業(yè)開啟信息化的歷程。當時,只是使用普通未聯(lián)網(wǎng)的計算機完成一些重復、復雜的工作。比如,文字錄入及處理等。受到那個時期網(wǎng)絡和技術的限制,當時的信息化非常落后。
隨著網(wǎng)絡的普及,京博控股信息化建設很快進入第二階段:局域網(wǎng)建設及初期應用。主要體現(xiàn)在會計電算化、部門級管理軟件應用等方面。這個時期信息化的主要應用還是獨立部門之間的應用,為部門內(nèi)部解決日常工作中的一些問題。
之后,公司的不同部門之間的聯(lián)系越來越緊密,很多工作是需要多個部門協(xié)作才能完成,一個新的問題出現(xiàn)了,部門之間實現(xiàn)信息互通的途徑非常有限,大大降低了工作了效率,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成成為信息化建設的迫切需求。在這種情況下,京博控股開始使用dcs、mes、erp等系統(tǒng),這些系統(tǒng)的引入在帶來一定便利性的同時,也使得信息化的成本非常高昂。
完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成后,問題并沒有完全解決,京博控股下屬公司眾多,地域非常分散,這些系統(tǒng)通常被限制在局域網(wǎng)內(nèi)使用,仍然不便于整個集團的信息匯總。于是,京博控股信息中心再次引入了應用虛擬化系統(tǒng),真正實現(xiàn)了高效協(xié)作的集團化經(jīng)營。
正是通過一步一步的錘煉,才有了今日的信息化架構,也正因為對信息化的堅持,才讓京博控股錦上添花。在長期的信息化建設過程中,京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關系。例如硬件供應商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等,軟件公司中的微軟、用友、趨勢、瑞星、瑞友天翼等都是其長期合作的供應商。
應用虛擬化助力實現(xiàn)高效協(xié)作
談到應用虛擬化,京博控股信息中心負責人表現(xiàn)出對其極大的認可。“應用虛擬化的最大優(yōu)點就是在集團實現(xiàn)跨地域經(jīng)營的時候,實現(xiàn)“一本帳”,杜絕信息的不對稱。”負責人如是說。
因公司跨地域經(jīng)營,辦事處、分公司、移動辦公較多,京博控股不可能在每個異地公司均設置一套企業(yè)經(jīng)營管理軟件,比如財務軟件,假如每個公司使用一套軟件,帳目內(nèi)容肯定不同,非常不利于集團的統(tǒng)一管控,而最好的解決方式就是實現(xiàn)所有下屬公司一本帳。但是地理位置的分散、網(wǎng)絡運營商的不同又形成了網(wǎng)絡瓶頸,尤其是c/s架構的軟件,還往往伴隨著數(shù)據(jù)庫的查詢等操作,網(wǎng)絡瓶頸大大制約了該項工作的開展。經(jīng)過一段時間的考察,信息中心發(fā)現(xiàn)應用虛擬化平臺能很好解決上述難題。因為傳輸數(shù)據(jù)幀比傳輸數(shù)據(jù)流需要的帶寬要窄的多;且起到了c/s與b/s轉換的作用,基本只維護一臺服務器即可,降低了系統(tǒng)管理員的維護工作量。
簡單地說,以前需要在每臺機器上安裝一個客戶端軟件與erp服務器進行通信(限制在局域網(wǎng)內(nèi)),通過客戶端與服務器進行通信。由于受到局域網(wǎng)的限制,外地公司就沒法安裝這種客戶端了,因為企業(yè)很所數(shù)據(jù)都是機密,根本不會直接放在互聯(lián)網(wǎng)上。通過增設應用虛擬化平臺的方式,外地的公司不用安裝軟件,只需通過瀏覽器訪問應用虛擬化平臺服務器即可,而且此平臺使用數(shù)據(jù)加密傳輸,外地公司只要能上網(wǎng)就可以安全快捷地與公司總部的服務器進行信息資源的互通。
除了信息安全,速度快,沒有地理位置限制等優(yōu)勢之外,應用虛擬化還有一個重要的優(yōu)勢就是節(jié)約成本。比如一個公司有500臺機器,如果不使用應用虛擬化系統(tǒng),就需要安裝500個客戶端,除了這500個客戶端軟件的費用之外,還要對500個客戶端進行維護;相反如果使用應用虛擬化系統(tǒng),一個集團只需要安裝一臺服務器,并且把此服務器維護好就可以。1臺服務器相比500個客戶端,節(jié)約了大量的人力和物力。
決定采用應用虛擬化系統(tǒng)之后,京博控股信息中心對國內(nèi)外致力于此系統(tǒng)的廠商都進行了詳細的了解,提出必須滿足以下三個要素:1、軟件的前端與后臺的安裝與配置以及后期維護都必須簡單,很容易上手。2、軟件的使用環(huán)境要求要松,不需要安裝odbc驅動及其它。3、系統(tǒng)穩(wěn)定,運行速度要快,且數(shù)據(jù)加密傳輸,128位加密。4、要與用友、金蝶、浪潮等國內(nèi)很多知名erp廠商均保持良好的合作關系,最好能達成戰(zhàn)略同盟并有相關的軟件版本。除此之外,還應滿足如下因素:軟件內(nèi)部設計較為人性化且考慮周到,例如打印機的設置,可以防止串打、死鎖和遠程共享;可以自定義紙張設置等細節(jié)方面。經(jīng)一系列的權衡比較,京博控股最終選定西安瑞友天翼公司做為其應用虛擬化系統(tǒng)供應商
后記:雖然步入了中國企業(yè)信息化500強,但是京博控股并沒有打算止步不前。其信息中心負責人表示,京博控股的信息化還有很長的路要走,目前已經(jīng)籌劃了未來的三大項工作。一是通過業(yè)務流程重組,從整體架構實現(xiàn)效率的再次提升,二是經(jīng)營網(wǎng)絡設計,從整條供應鏈做文章,重新設計跨越供應鏈所有企業(yè)產(chǎn)品的流程。三是經(jīng)營領域擴張,運用信息技術拓展企業(yè)經(jīng)營業(yè)務領域,使企業(yè)涉及更多行業(yè),為實現(xiàn)跨國經(jīng)營做準備。
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